Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z planowaniem, wykonaniem i sprawozdawczością budżetową Departamentu w układzie finansowym i zdaniowym
• Opiniuje katalog funkcji, zadań, podzadań i działań oraz celów i mierników jednostek podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych na potrzeby budżetu zadaniowego i wieloletniego planu finansowego państwa
• Zapewnia obsługę sekretarską Departamentu oraz prowadzi sprawy kancelaryjno-biurowe w przypadku nieobecności sekretarki Departamentu
• Zapewnia obsługę kancelaryjną Departamentu w zakresie informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone" oraz informacji niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego, Unii Europejskiej i Europejskiej Agencji Kosmicznej o klauzuli „RESTRICTED"
• Przygotowuje zbiorcze informacje z zakresu działania Departamentu na potrzeby komórek organizacyjnych Ministerstwa
• Bierze udział w realizacji spraw związanych z zapewnieniem funkcjonowania kontroli zarządczej w działach administracji rządowej – administracja publiczna, sprawy wewnętrzne, wyznania religijne oraz mniejszości narodowe i etniczne pozostających we właściwości Departamentu

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość organizacji urzędu i resortu spraw wewnętrznych i administracji
• Ogólna znajomość zagadnień dotyczących ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego
• Ogólna znajomość ustawy o finansach publicznych
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, orientacja na klienta, myślenie analityczne
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE” (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „POUFNE”)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe