Starszy specjalista/starsza specjalistka

Praca PruszkówOferty pracy Starszy specjalista/starsza specjalistka
Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 166693

Warunki pracy


  • praca biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego
  • na parkingu od ul. Wspólnej zapewnione są miejsca parkingowe przeznaczone dla osób niepełnosprawnych,
  • wejście do budynku nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ należy pokonać 5-o stopniowe biegi schodowe,
  • przy wejściu zainstalowane są drzwi otwierane automatycznie,
  • pomieszczenia biurowe znajdują się na drugiej kondygnacji,
  • w budynku drzwi wejściowe i korytarze umożliwiają swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich,
  • jedna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
  • do dyspozycji osób niewidzących lub słabowidzących jest winda z przyciskami na panelu sterowania z oznaczeniami w alfabecie Braillea,
  • winda przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
  • korytarze nie są szerokie, jednak oznaczone kontrastowymi kolorami i w miarę możliwości pozbawione są większych przeszkód,
  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
  • do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.

Zakres zadań

  • Rozlicza i ewidencjonuje czas pracy oraz absencje pracowników Urzędu, opiniuje przygotowane przez przełożonych harmonogramy czasu pracy pracowników niepełnozatrudnionych oraz pełniących dyżury w dni wolne od pracy, wprowadza informacje o czasie pracy, dyżurach i absencjach pracowniczych do systemu kadrowo – płacowego, w celu dostarczenia aktualnej informacji o dyscyplinie pracy oraz w celu zapewnienia wypłaty świadczeń pracowniczych w należnej wysokości.
  • Przygotowuje dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, w tym również w sprawach ubezpieczeniowych oraz emerytalno – rentowych obecnych oraz byłych pracowników Urzędu, zakłada i prowadzi teczki akt osobowych oraz prowadzi i uzupełnia system kadrowo – płacowy, w celu zapewnienia kompletności dokumentacji pracowniczej oraz jej właściwego prowadzenia i przechowywania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Uczestniczy w ustalaniu uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, ekwiwalentów urlopowych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego i innych świadczeń pracowniczych oraz przygotowuje projekty dokumentów w tych sprawach w celu przekazania pracownikom wypłacającym świadczenia finansowe informacji na temat należnych świadczeń.
  • Współdziała przy obsłudze procesu przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników Urzędu, w tym w przygotowywaniu skierowań, w dbałości o terminowość ich realizacji oraz monitorowaniu realizacji umów na usługę służby medycyny pracy w celu zapewnienia profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników Urzędu zgodnie z przepisami prawa.
  • Sporządza analizy, zestawienia i raporty w celu skompletowania danych do przygotowania okresowych sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS), urzędu obsługującego ministra właściwego w sprawach administracji publicznej, nadzorującego Głównego Geodetę Kraju, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (KPRM) oraz w celu udzielenia bieżącej informacji kierownictwu Urzędu, a także udziela informacji i porad pracownikom Urzędu w celu zapewnienia pełnej obsługi kadrowej.
  • Uczestniczy w procedurze sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej, w procedurze wartościowania stanowisk pracy oraz w przygotowaniu dokumentacji kandydatów do postępowań kwalifikacyjnych do służby cywilnej w celu zapewnienia właściwiej realizacji przez Urząd przepisów ustawy o służbie cywilnej.
  • Uczestniczy w obsłudze Pracowniczych Planów Kapitałowych.
  • Wspiera proces obsługi prowadzonych kontroli oraz audytów wewnętrznych i zewnętrznych w szczególności poprzez przygotowywanie niezbędnej dokumentacji kadrowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr lub HR
  • dobra znajomość przepisów ustaw urzędniczych (o służbie cywilnej, o pracownikach urzędów państwowych o wynagrodzeniu osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe) wraz z przepisami wykonawczymi
  • dobra znajomość przepisów prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz systemu ubezpieczeń społecznych
  • umiejętność stosowania prawa w praktyce
  • umiejętność obsługi komputerowych systemów kadrowo – płacowych
  • umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • ukończone studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi lub kadr i płac
  • znajomość Zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad przygotowywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.
  • znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie warunków i sposobu dokonywania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej.
  • znajomość Zarządzenia Szefa Służby Cywilnej w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.

NAJNOWSZE OGŁOSZENIA

Młodszy specjalista ds. Kadr i Płac (m/k)

Firma: Katcon Polska Sp. z o.o.

Miejsce pracy: mazowieckie / Błonie

Opublikowano: 07.08.2026

Zadania: prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników, wsparcie w naliczaniu wynagrodzeń oraz przygotowywaniu list płac, elektroniczna ewidencja czasu pracy, urlopów i zwolnień lekarskich, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i rozwiązaniem...

Więcej informacji >>

Kierownik / Kierowniczka ds. Rozwoju Produktów Subskrypcyjnych

Firma: AIBY LLC SP. Z O.O.

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Opublikowano: 07.08.2026

Opis stanowiska budowanie i wdrażanie strategii rozwoju produktów cyfrowych opartych na modelu subskrypcyjnym, zwiększanie przychodów oraz optymalizacja wyników sprzedaży w kanale web, rozwijanie procesów growth marketingu i skalowanie skutecznych działań,...

Więcej informacji >>

Head of Web Growth

Firma: AIBY LLC SP. Z O.O.

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Opublikowano: 07.08.2026

What you will do: Own web revenue performance across the unit and set the direction for how the team moves these numbers Audit current web growth processes and build the strategy from there Lead the shift to web-to-web as the primary growth format — scaling what...

Więcej informacji >>