Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Informacja dotycząca warunków pracy:
- budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
- bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich
- konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Zakres zadań

• Opracowuje wkład do zbiorczego planu budżetu cz. 24 w zakresie proponowanych kwot dotacji oraz opracowuje wykaz rekomendowanych przedsięwzięć bieżących i inwestycyjnych państwowych i współprowadzonych instytucji kultury nadzorowanych przez departament.
• Bierze udział w monitorowaniu sprawozdań z realizacji planów finansowych, umów o dotacje na wydatki bieżące i inwestycyjne oraz innych dokumentów mających wpływ na ocenę gospodarki finansowej państwowych i współprowadzonych instytucji kultury nadzorowanych przez departament.
• Sporządza na potrzeby kierownictwa departamentu pisma, analizy i zestawienia w zakresie sytuacji finansowej państwowych i współprowadzonych instytucji kultury nadzorowanych przez departament na podstawie przekazanych przez instytucje sprawozdań, raportów oraz innej dokumentacji.
• Weryfikuje i rozlicza przyznane państwowym i współprowadzonym instytucjom kultury nadzorowanym przez departament dotacje podmiotowe oraz dotacje celowe na wydatki bieżące i inwestycyjne pod kątem zgodności z przeznaczeniem i stopniem wykorzystania, a także faktycznym stopniem realizacji finansowanych zadań.
• Sporządza zbiorcze sprawozdania z wykonania przez państwowe i współprowadzone instytucje kultury nadzorowane przez departament założonych mierników wraz z oceną efektów rzeczowych i oceną stopnia realizacji zadań wynikających z działalności prowadzonej przez ww. instytucje oraz przygotowuje sprawozdania z wykonania mierników departamentu.
• Bierze udział w analizowaniu sprawozdań finansowych państwowych i współprowadzonych instytucji kultury nadzorowanych przez departament i sprawozdań biegłych rewidentów z badania ww. sprawozdań oraz sporządza rekomendacje.
• Prowadzi bieżącą współpracę z odpowiednimi komórkami merytorycznymi Ministerstwa oraz państwowymi i współprowadzonymi instytucjami kultury nadzorowanymi przez departament.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego w zakresie działań realizowanych przez wydział, w tym m.in. przygotowuje odpowiedzi na pisma, wnioski i zapytania wpływające od podmiotów zewnętrznych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• Znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi programu Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Kompetencje: myślenie analityczne, organizacja pracy własnej, umiejętność pracy zespołowej, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe