Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przygotowuje i opracowuje materiały, zestawienia informacyjne oraz projekty dokumentów służących realizacji działań o charakterze promocyjnym oraz związanych z prowadzeniem spotkań informacyjnych w Ministerstwie Sprawiedliwości.
• Tworzy, redaguje i sporządza korekty materiałów promocyjnych i informacyjnych, w tym: teksty, broszury, ulotki, prezentacje, treści na strony internetowe.
• Organizuje wydarzenia promocyjne, konferencje, seminaria, targi i briefingi i inne wydarzenia z udziałem gości zagranicznych.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi urzędu, jednostkami organizacyjnymi oraz partnerami zewnętrznymi (jednostki podległe i nadzorowane) przy organizacji wydarzeń.
• Wspiera zadania związane z przygotowaniem dokumentów służących realizacji działań promocyjnych, w tym opracowuje Opisy Przedmiotu Zamówienia wykorzystywane podczas przeprowadzania postępowań przetargowych na realizację tych działań.
• Współpracuje z wykonawcami zewnętrznymi przy realizacji kampanii promocyjnych i informacyjnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• Umiejętność przygotowywania harmonogramów organizacji imprez o charakterze promocyjnym
• Umiejętność redagowania materiałów o charakterze promocyjnym
• Asertywność, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, zorientowanie na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe