Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Praca PruszkówOferty pracy Starszy specjalista/Starsza specjalistka
Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/Starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160368

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  • częste reprezentowanie Urzędu na zewnątrz
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze I i II oraz III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Przygotowuje, na podstawie materiałów otrzymywanych z komórek merytorycznych, odpowiedzi na zapytania mediów. Utrzymuje kontakty z mediami w celu zapewnienia rzetelnej informacji o działalności Urzędu oraz tworzy jego pozytywny wizerunek.
  • Obsługuje medialnie spotkania, wystąpienia publiczne i wydarzenia z udziałem Głównego Inspektora Farmaceutycznego - obsługuje je fotograficznie, tworzy materiały tekstowe i filmowe.
  • Prowadzi social media (X, Facebook, LinkedIn, Instagram) Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego.
  • Redaguje i umieszcza informacje na stronie internetowej GIF we współpracy z komórkami merytorycznymi, z uwzględnieniem poprawności językowej i zgodności z wymaganiami dostępności.
  • Monitoruje media w obszarze zadań GIF i identyfikuje potencjalne źródła sytuacji kryzysowych.
  • Rozpatruje wnioski o udzielenie honorowego patronatu przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego.
  • Koordynuje proces przygotowania odpowiedzi na zapytania, interwencje i interpelacje poselskie.
  • Koordynuje proces rozpatrywania petycji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe I lub II stopnia, uzyskane na kierunkach związanych z komunikacją, public relations, mediami, administracją publiczną, prawem lub naukami społecznymi
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony zdrowia (medycyna, farmacja, zdrowie publiczne) lub w administracji publicznej
  • Znajomość prawa prasowego - w zakresie zasad udzielania informacji mediom, odpowiedzialności za treść przekazu oraz współpracy z przedstawicielami środków masowego przekazu
  • Znajomość ustawy o petycjach - w zakresie praktycznego stosowania przepisów dotyczących trybu rozpatrywania petycji oraz obowiązków organu administracji publicznej
  • Znajomość struktury organizacyjnej oraz ustawowych zadań Głównego Inspektoratu Farmaceutycznego - w stopniu umożliwiającym sprawną współpracę z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz prawidłowe kierowanie zapytań i komunikatów do właściwych jednostek
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.";
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Wysoka kultura językowa i umiejętność redagowania tekstów urzędowych i informacyjnych, w tym dostosowania treści do różnych grup odbiorców przy zachowaniu precyzji merytorycznej
  • Komunikatywność - rozumiana jako zdolność jasnego, rzeczowego i adekwatnego przekazywania informacji w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych, w tym z przedstawicielami mediów
  • Umiejętność organizacji pracy własnej, w szczególności planowania zadań, ustalania priorytetów oraz efektywnego działania w warunkach zmiennego odciążenia pracą
  • Umiejętność pracy zespołowej, w tym współpracy z pracownikami różnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz uwzględniania perspektywy merytorycznej, prawnej i organizacyjnej
  • Odporność na stres i umiejętność zachowania profesjonalizmu w sytuacjach presji czasu, wzmożonego zainteresowania medialnego lub spraw o podwyższonej wrażliwości informacyjnej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym

NAJNOWSZE OGŁOSZENIA

Kierownik / Kierowniczka Działu Efektywności Sprzedaży

Firma: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Opublikowano: 15.02.2026

Buduj z nami efektywną i nowoczesną sprzedaż Poczty Polskiej! W związku z rozwojem Departamentu Usług Finansowych w Poczcie Polskiej poszukujemy Kierownika Działu Efektywności Sprzedaży , który będzie odpowiedzialny za optymalizację procesów...

Więcej informacji >>

Regionalna Managerka / Regionalny Manager Sprzedaży Usług Finansowych

Firma: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Opublikowano: 15.02.2026

Buduj z nami nowoczesną sprzedaż usług finansowych Poczty Polskiej! Do nowego Departamentu Usług Finansowych w ramach Poczty Polskiej poszukujemy doświadczonego Regionalnego Menedżera Sprzedaży Usług Finansowych , który odegra kluczową rolę w budowie i...

Więcej informacji >>

Inżynier – Warsztat Strukturalny (K/M)

Firma: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Opublikowano: 15.02.2026

Wymagania: Wykształcenie wyższe, preferowane lotnicze oraz 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku lub w obszarze obsługi statków powietrznych. W przypadku wykształcenia średniego wymagane jest 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą...

Więcej informacji >>