Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca przy komputerze,
  
• praca pod presją czasu,
  
• zagrożenie korupcją.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
  
• miejsce pracy: II p.,
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Prowadzi całość spraw związanych z obsługą organizacyjną Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Ministerstwa, w szczególności tworzy i aktualizuje zasady regulujące kwestie związane z Funduszem, zapewnia obsługę administracyjno-biurową Komisji Socjalnej, bierze udział m.in. w rozpatrywaniu wniosków osób uprawnionych, omawianiu spraw socjalnych zgłaszanych przez pracowników Ministerstwa, przygotowuje zestawienia, rejestry oraz pisma dotyczące Funduszu, w celu naliczenia i wypłacenia indywidualnych dopłat z Funduszu.
• Współpracuje z podmiotami zewnętrznymi, w szczególności w zakresie dotyczącym legitymacji PKP oraz pakietów sportowych, zgodnie ze zgłoszeniami pracowników Ministerstwa.
• Prowadzi sprawy związane z obsługą organizacyjną komisji antymobbingowej, komisji dyscyplinarnej Ministerstwa oraz rzecznika dyscyplinarnego Ministerstwa.
• Koordynuje działania związane z opracowaniem, wdrażaniem i upowszechnianiem w Ministerstwie działań work-life-balance.
• Przygotowuje materiały informacyjne, praktyczne poradniki i prezentacje z zakresu work-life balance oraz Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Bierze udział w opracowywaniu projektów odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorów, zapytania dziennikarskie oraz wnioski składane w trybie dostępu do informacji publicznej i inne wystąpienia kierowane do Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
• Znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej.
• Znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej.
• Umiejętności i kompetencje: komunikatywność, analityczne myślenie, asertywność, rzetelność.
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe