Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa;
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  

Zakres zadań

• Inicjuje i opracowuje oraz wdraża systemowe rozwiązania i działania propracownicze, w tym między innymi rozwiązania z zakresu łączenia życia zawodowego z prywatnym (work-life balance), w celu tworzenia nowoczesnego i przyjaznego środowiska pracy dla pracowników Ministerstwa Finansów (MF)
• Organizuje wydarzenia dla pracowników urzędu we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, w formule stacjonarnej i online, w tym między innymi wewnętrzne wydarzenia propracownicze, employer brandingowe, a także działania charytatywne i w zakresie wolontariatu
• Współpracuje z innymi komórkami Biura Dyrektora Generalnego oraz ministerstwa, na przykład z Biurem Komunikacji i Promocji w obszarze działań zespołu, w tym dba o dobrą komunikację wewnątrz urzędu w zakresie realizowanych wydarzeń i spraw pracowniczych
• Inicjuje działania na rzecz wzmacniania pozytywnego wizerunku MF
• Opracowuje analitykę i prezentacje graficzne z zakresu właściwości zespołu
• Współpracuje z dostawcami/firmami zewnętrznymi w zakresie świadczonych usług, w tym organizacji wydarzeń i realizacji projektów HR
• Obsługuje wnioski pracowników o przyznanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), w tym udziela informacji na temat dostępnych świadczeń i sposobu obsługi systemu kafeteryjnego

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych dotyczących rozwiązań pracowniczych
• Znajomość przepisów w zakresie zamówień publicznych
• Znajomość zagadnień z zakresu ZFŚS
• Znajomość programu Power Point
• Znajomość zagadnień dotyczących rozwiązań propracowniczych, np. rozwiązań z zakresu work-life balance
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Umiejętność analizowania informacji
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi z zakresu realizowanych spraw
• Znajomość programu do prezentacji, np. Canva oraz do integrowania i prezentowania danych, raportów np. Ms Excel
• Znajomość systemu kafeteryjnego MyBenefit