Starszy specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca samodzielna administracyjno-biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz.
- praca w siedzibie urzędu
- stałe godziny pracy od 8.15 – 16.15

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- dojście i dojazdy do budynków są utwardzone,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- infrastruktura budynku: klimatyzacja, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, windy,
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,
- niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdu przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• przeprowadza ekspertyzy materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej komórek organizacyjnych KGSG, BSW SG oraz NwOSG, w celu przyjęcia ich na stan Archiwum Zakładowego;
• obsługuje moduł elektronicznego archiwum w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) Komendy Głównej Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej i Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej oraz przyjmuje i ewidencjonuje dokumentację składów chronologicznych prowadzonych w systemie (EZD) Komendy Głównej Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej i Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej, w celu przyjęcia na stan Archiwum Zakładowego akt w postaci elektronicznej oraz powiązanej z nimi dokumentacji składów chronologicznych
• bierze udział w czynnościach brakowania dokumentacji niearchiwanej oraz dokumentacji której upłynął okres przechowywania
• opiniuje protokoły brakowania dokumentów niearchiwalnych oznaczonych symbolem „Bc”, w celu zajęcia stanowiska przed wyrażeniem zgody na brakowanie
• sporządza spisy akt przekazywanych do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie, w celu przekazania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej do Archiwum Straży Granicznej w Szczecinie
• przeprowadza szkolenia dla funkcjonariuszy i pracowników komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej oraz Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej a także udziela im indywidualnych instruktaży w zakresie działalności archiwalnej, w celu poszerzania wiedzy z zakresu archiwizacji funkcjonariuszy i pracowników obsługiwanych jednostek organizacyjnych SG
• przeprowadza kwerendy w dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwum na potrzeby osób fizycznych i instytucji, w celu udzielania informacji osobom fizycznym i instytucjom
• wypożycza oraz udostępnia akta wytworzone w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej, Biura Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej oraz Nadwiślańskiego Oddziału Straży Granicznej w celu ich służbowego wykorzystania przez funkcjonariuszy i pracowników tych komórek organizacyjnych

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Obsługa urządzeń biurowych
• Znajomość obsługi baz danych
• Umiejętności redakcyjne
• Skrupulatność, dokładność, odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs archiwalny I lub II stopnia