Starszy referent

Cel stanowiska: obsługa kancelaryjno-korespondencyjna oraz zapewnienie efektywnego przepływu informacji w wydzialeZadania podstawowe: 1) zapewnienie obsługi kancelaryjno-korespondencyjnej oraz prowadzenie wykazów i ewidencji związanych z obsługą sekretariatu;2) zapewnienie efektywnego przepływu informacji;3) wsparcie przy obsłudze spotkań;4) realizowanie zadań recepcyjnych oraz prowadzenie terminarza spraw i spotkań kadry kierowniczej wydziału;5) zaopatrywanie wydziału w materiały niezbędne do realizacji zadań;6) prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli wykorzystywanych przez pracowników wydziału;7) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników wydziału;8) protokołowanie odpraw służbowych;9) archiwizowanie dokumentacji.Zadania dodatkowe: 1) udział w przeprowadzaniu etapów doboru do służby w Policji;2) współpraca z podmiotami policyjnymi i pozapolicyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań;3) udział w pracach komisji i zespołów zadaniowych o charakterze stałym lub doraźnym.Pozostałe informacje:Pracodawca wprowadził procedurę zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu ustawy o ochronie sygnalistów.