Starszy referent

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w systemie 8 godzinnym w siedzibie urzędu na II piętrze, praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, praca w wymuszonej pozycji, praca przy oświetleniu mieszanym. Pracownik wykonuje czynności z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu i faksu. Konieczność poruszania się po obiekcie. Budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim. Budynek przy wejściu wyposażony jest w urządzenie do przemieszczania osób niepełnosprawnych. Brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak wind dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Prowadzi kancelarię wydziału zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym ewidencjonuje i zapewnia obieg korespondencji, udziela niezbędnych informacji interesantom, obsługuje sprzęt biurowy i komputerowy w celu zapewnienia prawidłowej pracy wydziału,
• Rejestruje dokumentację związaną z wpływem i obiegiem przesyłek lub inną dokumentacją związanąś z działalnością wydziału w celu zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji,
• Prowadzi registraturę oraz wykonuje czynności z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną, w oparciu o obowiązujące przepisy,
• Przeprowadza inwentaryzację spraw i dokumentów oraz innych materiałów rejestrowych w dziennikach lub rejestrach w tym również sporządza wykazy spraw niezałatwionych w celu zapewnienia właściwego z nimi postępowania oraz ich rozliczania przez pracowników i policjantów,
• Sporządza protokoły zdawczo-odbiorcze w związku z odejściem policjantów i pracowników w celu ich prawidłowego rozliczenia,
• Udzielanie informacji interesantom zewnętrznym i wewnętrznym w ramach określonych prawem oraz procedurami, a w razie potrzeby kieruje ich do właściwych policjantów, pracowników cywilnych, komórek lub jednostek organizacyjnych w celu umożliwienia dostępu do żądanej informacji.

Wymagania niezbędne

• umiejętność organizacji pracy własnej,
• komunikatywność,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do tej ustawy,
• znajomość Zarządzenia Nr 920 KGP w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe