Starszy inspektor

Warunki pracy

praca biurowa; praca w siedzibie wydziału; praca na parterze lub na 2 piętrze; praca związana z obsługą klienta; zagrożenie korupcją; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin; zainstalowana winda; pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami; brak oznaczeń dla osób niewidomych; budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami; brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą w systemach informatycznych oraz rozdziela ją na poszczególne komórki merytoryczne
• Przygotowuje wysyłkę korespondencji wydziałowej
• Rejestruje wnioski legalizacyjne w systemie inPOL i SI Pobyt złożone osobiście lub za pośrednictwem poczty
• Zbiera dane dotyczące korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie: dział I, rozdział 4,6,8-10 oraz dział II, rozdział 1-3 i 10, o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów państwowych
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office), analitycznego myślenia, współpracy w zespole, skutecznej komunikacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe