Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Do budynku Kuratorium przy Alejach Jerozolimskich 32 w Warszawie prowadzi jedno wejście znajdujące się w bramie. Wejście jest ogólnodostępne w godzinach pracy Urzędu. Budynek wielokondygnacyjny.  Dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępny jest tylko korytarz na parterze (możliwość skorzystania z platformy przyschodowej). W budynku znajduje się winda nieprzystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Toaleta dla interesantów znajduje się na 1 piętrze budynku. Toaleta jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Przy wejściu, po lewej stronie, na szybie drzwi umieszczona jest naklejka z nazwą instytucji, napisana w alfabecie Braillea. Po prawej stronie znajduje się przycisk dzwonka przeznaczonego dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Do korytarza na parterze prowadzą schody, które można pokonać za pomocą platformy przyschodowej. Posiada ona wymiary 1 m x 1,15 m i nie jest zautomatyzowana – wymaga pomocy drugiej osoby. W budynku nie ma pętli indukcyjnych. Przed wejściem do sekretariatów Kuratorów i Dyrektorów wydziałów umieszczone są tabliczki informacyjne w alfabecie Braillea. Ze względu na lokalizację siedziby Kuratorium Oświaty w Warszawie (ścisłe centrum), Urząd nie posiada parkingu ogólnodostępnego. Istnieje możliwość obsługi osób słabosłyszących/niesłyszących w języku migowym, po uprzednim powiadomieniu i umówieniu wizyty interesanta. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej Kuratorium. Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami budynku. Praca w pomieszczeniach biurowych wieloosobowych, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. Reprezentowanie urzędu na zewnątrz, praca w siedzibie urzędu jak i poza nią.

Zakres zadań

• Prowadzi centralny rejestr umów Urzędu
• Kompleksowo przygotowuje i prowadzi postępowania przetargowe zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (PZP)
• Przygotowuje dokumentację przetargową w tym SWZ
• Współpracuje z komórkami merytorycznymi w celu określenia opisu przedmiotu zamówienia
• Publikuje ogłoszenia (w Biuletynie Zamówień Publicznych lub w Dzienniku Urzędowym UE)
• Bierze udział w pracach komisji przetargowych
• Prowadzi sprawy i umowy z zakresu gospodarki własnej urzędu
• Przygotowuje projekty umów i aneksów w obsługiwanym obszarze
• Przygotowuje dokumentację i przekazuje ją do archiwum zakładowego, zgodnie z obowiązującymi w tym obszarze przepisami

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - minimum 6 miesięcy
• Umiejętność weryfikacji dokumentacji przetargowej
• Umiejętność przygotowywania pism, projektów wyjaśnień, zawiadomień oraz innych pism wymaganych ustawą PZP
• Biegła obsługa komputera (Windows, pakiet biurowy Microsoft Office)
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe (preferowany kierunek z zakresu zamówień publicznych, administracja, ekonomia)
• Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• Terminowość, umiejętność pracy pod presją czasu