Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• zagrożenie korupcją - udział w procesie naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej MON 
  

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z organizacją praktyk studenckich, staży i wolontariatów organizowanych w Ministerstwie Obrony Narodowej (MON), w tym m.in.: analizuje zgłoszenia i umowy, kontaktuje się z uczelniami oraz koordynatorami praktyk i staży, przygotowuje dokumentację oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie.
• Prowadzi obsługę administracyjną i organizacyjną procesu naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej w MON, w tym w m.in.: weryfikuje i prowadzi ewidencję wniosków naborowych, publikuje ogłoszenia, gromadzi i drukuje składane aplikacje, przygotowuje wewnętrzną dokumentację naborową oraz organizuje prace Komisji ds. naboru.
• Bierze udział w procesie uzgodnień opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej MON, w tym: analizuje projekty opisów pod kątem poprawności ich sporządzenia, właściwego sformułowania zadań oraz zgodności z wewnętrznymi regulaminami organizacyjnymi komórek organizacyjnych, dokonuje korekt i przedstawia propozycje zmian zapisów. Prowadzi elektroniczną ewidencję opisów stanowisk pracy.
• Bierze udział w realizacji działań związanych z budowaniem wizerunku Ministerstwa jako atrakcyjnego pracodawcy, w tym przygotowuje treści do mediów społecznościowych, opracowuje i realizuje wewnętrzne badania ankietowe oraz organizuje udział Ministerstwa w wydarzeniach zewnętrznych związanych z działalnością Wydziału, w szczególności targach pracy.
• Archiwizuje i brakuje dokumentację papierową i elektroniczną pozostającą we właściwości Wydziału, zgodnie z zasadami archiwizacji obowiązującymi w MON.
• Bierze udział w przygotowywaniu analiz, informacji i materiałów dotyczących zadań realizowanych przez Wydział, w tym na potrzeby udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania, wnioski o udostępnienie informacji publicznej oraz wystąpienia Szefa Służby Cywilnej, a także w opracowywaniu i aktualizowaniu procedur pozostających we właściwości Wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe