Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.                  Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

2.                  Permanentna obsługa klientów zewnętrznych

3.                  Zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Uczestniczy w działaniach na rzecz wypracowania i wdrożenia strategii politycznej obecności obywateli polskich w organizacjach i instytucjach międzynarodowych, w tym w Europejskiej Służbie Działań Zewnętrznych
• Monitoruje stan zatrudnienia obywateli polskich w instytucjach i organizacjach międzynarodowych; inicjuje i koordynuje działania mające na celu optymalizację poziomu zatrudnienia oraz pełni funkcję koordynacyjną w ramach Mechanizmu Wymiany Poparć z Państwami Europejskimi (MWP).
• Koordynuje na szczeblu krajowym proces naboru na stanowiska ekspertów narodowych w ESDZ oraz na stanowiska delegowane w misjach WPBiO; zarządza zasobem MSZ, w zakresie ekspertów narodowych i ekspertów delegowanych do organizacji/instytucji międzynarodowych, poprzez zapewnienie obsady stanowisk eksperckich w priorytetowych komórkach struktur międzynarodowych i monitoruje ich rotację, a także dokonuje preselekcji polskich kandydatów do misji obserwacji wyborów Unii Europejskiej.
• Przeprowadza nabór wewnętrzny dla kandydatów do instytucji i organizacji międzynarodowych, zgodnie z właściwością zajmowanego stanowiska pracy.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi MSZ, właściwymi do spraw finansów i do spraw osobowych, w zakresie zabezpieczenia środków finansowych i zapewnienia płynnej rotacji stanowisk eksperckich w organizacjach międzynarodowych.
• Prowadzi bazy danych polskich kandydatów (do pracy w organizacjach i instytucjach międzynarodowych, do ESDZ) oraz obsługuje merytorycznie i organizacyjnie Zespół do spraw wyłaniania kandydatur na stanowiska pracowników kontraktowych w ESDZ.
• Przygotowuje i aktualizuje informacje zamieszczane na stronie internetowej MSZ oraz stronie intranetowej, w zakresie działalności wydziału.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne”, „Secret UE/EU Secret”, „NATO Secret” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Znajomość innego języka obcego na poziomie B1.
• Znajomość aktów prawnych: ustawa o służbie zagranicznej, ustawa o służbie cywilnej, ustawa o działach administracji rządowej, ustawa o ochronie danych osobowych, kodeks postępowania administracyjnego.
• Wiedza merytoryczna z zakresu: wiedza specjalistyczna w zakresie struktury i zasad funkcjonowania Unii Europejskiej, w tym przede wszystkim Europejskiej Służby Działań Zewnętrznych (ESDZ), Komisji Europejskiej (KE) oraz Parlamentu Europejskiego (PE); wiedza w zakresie form zatrudnienia w strukturach UE, NATO, Organizacji Bezpieczeństwa i Współpracy w Europie (OBWE), Radzie Europy (RE) oraz KE.
• Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), organizacja pracy własnej, umiejętności analityczne, zorientowanie na osiąganie celów, rzetelność, radzenie sobie ze stresem, orientacja na klienta.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka obcego innego niż angielski na poziomie B2