Specjalista
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, permanentna obsługa klientów zewnętrznych
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną
- Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
- Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.
Zakres zadań
- Wykonuje czynności związane z koordynacją organizacji pracy Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego w szczególności: obsługuje połączenia telefoniczne, prowadzi kalendarz pracy, a także organizuje i koordynuje sprawny przebieg spotkań Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
- Wykonuje czynności związane z obiegiem dokumentów (w formie papierowej i elektronicznej), w szczególności: wykonuje zadania związane z obiegiem dokumentów głownie w systemie EZD, zapewnia prawidłową, zgodną z dekretacją dystrybucję dokumentów.
- Redaguje krótkie pisma oraz przygotowuje dokumenty, prezentacje, raporty, analizy, zestawienia z zakresu kompetencji Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
- Przygotowuje dokumenty dotyczące podróży służbowych Dyrektora Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
- Koordynuje czynności związane z zaopatrzeniem departamentu w artykuły biurowe i spożywcze.
- Sporządza wnioski o zawarcie umów zleceń i umów o dzieło oraz projekty tych umów w zakresie objętym kompetencjami Departamentu Nadzoru Farmaceutycznego.
- Prowadzi bazę informacji dotyczącą urzędów, instytucji, firm (m.in. numerów telefonów, osób zajmujących w nich kierownicze stanowiska, itp.) oraz udziela krótkich informacji dotyczących działalności DNF w języku angielskim (telefonicznie, pocztą elektroniczną).
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub na stanowisku asystenckim lub w pracy biurowej
- Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
- Umiejętność sporządzania pism (z wykorzystaniem edytora tekstu MS Word)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Komunikatywność
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność organizacji pracy własnej
NAJNOWSZE OGŁOSZENIA
Specjalista ds. wsparcia sprzedaży
Firma: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 22.04.2025
ZADANIA NA STANOWISKU PRACY Wspieranie Działu Sprzedaży usług lotniczych i morskich w codziennej pracy. Przygotowywanie ofert i wycen dla Klientów. Inicjowanie rozmów telefonicznych oraz spotkań z Klientami. Wprowadzanie danych Klientów do systemu CRM....
Więcej informacji >>Konserwator urządzeń UDT
Firma: Tramwaje Warszawskie Sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 22.04.2025
Będziesz odpowiadać za: utrzymanie parku maszynowego w należytym stanie technicznym, wykonywanie napraw bieżących i konserwacji wózków widłowych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej obsługi wózków widłowych, kontrolę stanu technicznego maszyn i...
Więcej informacji >>Pracownik magazynu
Firma: Katcon Polska Sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Błonie
Opublikowano: 22.04.2025
Zadania: Przyjmowanie i wysyłka towaru, Kompletacja zamówień dla produkcji, Odbiór i magazynowanie produktu gotowego, Udział w inwentaryzacjach częściowych i pełnych, Prace porządkowe w magazynie. Doświadczenie w pracy magazynowej, Praktyczna umiejętność...
Więcej informacji >>