Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      zagrożenie korupcją

2.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Realizuje zadania zapewniające prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych dysponenta III stopnia jednostki budżetowej MSZ - Centrala MSZ w zakresie właściwości stanowiska. Dekretuje, wprowadza wyciągi bankowe, raporty kasowe, faktury do systemu finansowo-księgowego, weryfikuje i zatwierdza, realizuje zadania z zakresu obsługi finansowo-księgowej ZFŚS. Sprawdza pod względem formalno-rachunkowym dowody księgowe, analizuje, opracowuje i przygotowuje do wypłaty, kontroluje operacje i wysokość środków na rachunkach bankowych. Prowadzi ewidencję zaangażowania środków na podstawie m.in.: umów, faktur, kontroluje weryfikuje i zatwierdza.
• Kompleksowo opracowuje dokumenty związane z dochodami budżetowymi, podejmuje czynności windykacyjne wobec dłużników w zakresie należności ujętych w księgach rachunkowych dysponenta III stopnia.
• Wystawia dokumenty księgowe (m.in.: faktury, faktury korygujące, noty księgowe), opracowuje, dekretuje i wprowadza do systemu finansowo-księgowego.
• Prowadzi ewidencję księgową dotyczącą kosztów podróży, potwierdza rozliczenia należności i zobowiązań, opracowuje i rozlicza dokumenty związane z ryczałtami samochodowymi.
• Prowadzi obsługę finansowo-księgową służbowych kart płatniczych.
• Dokonuje inwentaryzacji i weryfikacji stanu kont w księgach rachunkowych dysponenta III stopnia. Archiwizuje dokumenty księgowe.
• Obsługuje zewnętrzne i wewnętrzne organy kontrolne z zakresu finansowo-księgowego.

Wymagania niezbędne

• Przeszkolenie z księgowości budżetowej i rachunkowości
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych; ustawa o rachunkowości; ustawa o podatku od towarów i usług; rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych; rozporządzenie w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej; rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budżetowej
• Samodzielność i inicjatywa
• Umiejętność: analitycznego myślenia, pracy w zespole, rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach stresowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi specjalistycznego programu Egeria, Trezor, Videotel