Specjalista

Warunki pracy

·         nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Biura (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów)
• Organizuje spotkania Członków Kierownictwa
• Obsługuje interesantów, udziela informacji
• Prowadzi terminarze i kontakty Członków Kierownictwa
• Zapewnia zaopatrzenie Członków Kierownictwa w materiały biurowe i spożywcze
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników, w tym m.in.: organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe (delegacje krajowe i zagraniczne) członków Kierownictwa
• Archiwizuje dokumentację

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej.
• Znajomość języka angielskiego poziom A2
• Znajomość zadań Ministerstwa Rozwoju i Technologii;
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej;
• Znajomość zasad obsługi klienta
• Myślenie analityczne
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe