Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, - dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie MC oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzinna dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. 
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Do budynku prowadzą 2 wejścia od ul. Królewskiej, które są oznaczone literami A i B. Do obu wejść prowadzą schody.
Przy schodach do wejścia A znajduje się podjazd dla wózków. Dla gości przeznaczone jest wejście A. W budynku w holu A jest winda dostosowana do wjazdu wózków co umożliwia dostęp do wszystkich kondygnacji budynku osobom z niepełnosprawnością ruchową. Przed budynkiem wyznaczono 2 ogólnodostępne miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnością. Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W recepcji przy wejściu A i przy wejściu B są pętle indukcyjne.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę spraw socjalnych osób uprawnionych do korzystania ze środków ZFŚS, w tym opracowuje i monitoruje roczny plan wydatkowania ZFŚS w podziale na poszczególne rodzaje działalności
• Uczestniczy w modelowaniu procesów funkcjonujących w Ministerstwie
• Opiniuje projekty aktów prawnych w ramach uzgodnień wewnętrznych lub międzyresortowych
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie opracowywania projektów wewnętrznych aktów prawnych pozostających w zakresie właściwości Dyrektora Generalnego Ministerstwa, w tym opiniuje projekty wewnętrznych regulaminów organizacyjnych komórek oraz projektów innych regulacji wewnętrznych, opracowuje projekty regulacji wewnętrznych niezastrzeżonych do właściwości innych wewnętrznych komórek organizacyjnych, monitoruje aktualności regulacji wewnętrznych będących w zakresie właściwości Dyrektora Generalnego Ministerstwa oraz inicjuje działania w zakresie niezbędnych zmian
• Przygotowuje komunikaty do publikacji w intranecie Ministerstwa
• Przygotowuje propozycje rozwiązań organizacyjnych w zakresie właściwości Biura

Wymagania niezbędne

• Znajomość: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej oraz działań i organizacji MC, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, narzędzi do modelowania procesów biznesowych
• Umiejętność obsługi programu Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Kompetencje miękkie: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, myślenie analityczne, orientacja na klienta/interesanta
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe