Specjalista w Sekcji Personalnej

Opis stanowiska

• Sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych
• Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Monitorowanie ważności badań medycyny pracy, wystawianie skierowań na badanie wstępne, okresowe i kontrolne
• Bieżąca aktualizacja danych pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym InfoMedica
• Bieżąca obsługa kadrowa pracowników Instytutu, udzielanie pracownikom wyjaśnień i wsparcia z zakresu bieżących spraw kadrowych
• Zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych oraz dokonywanie zmian, korekt, wyrejestrowań w programie Płatnik
• Sporządzanie raportów kadrowo-płacowych na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne (GUS, MON, MZ)
• Współudział i aktualizacja zasad oraz procedur kadrowych
• Przeprowadzanie procesów rekrutacji i selekcji oraz udział w procesie adaptacji

Wymagania

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo, ekonomia) lub średnie
• Min. 2-letnie doświadczenie (przy wykształceniu wyższym) lub 8-letnie (przy wykształceniu średnim) w obszarze kadr
• Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, t.j. bieżących ustaw i rozporządzeń (m.in. kodeks pracy, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych)
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Praktyczna umiejętność obsługi programu Płatnik oraz programów kadrowo-płacowych
• Zaangażowanie, uczciwość w wykonywaniu powierzonych zadań
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole

Mile widziane:

• Preferowane doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z kadrami/płacami w podmiotach leczniczych
• Wskazana znajomość ustawy o działalności leczniczej i ustaw pokrewnych związanych z branżą medyczną oraz znajomość ustawy o instytutach badawczych
• Mile widziana znajomość systemu InfoMedica

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Możliwość otrzymania dodatkowego „urlopu nagrodowego” (do 7 dni w roku kalendarzowym)
• Pakiet socjalny w ramach ZFŚS
• Bezpłatny parking pracowniczy
• Miła i przyjazna atmosfera w pracy