Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji

Praca PruszkówOferty pracy Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Administracji i Infrastruktury w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. kancelaryjnych i archiwizacji
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 262.1/DA/03/2026
Do Twoich zadań należeć będzie: 
  • Przygotowywanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji pocztowej, zwykłej i poleconej, przesyłek kurierskich (dot. korespondencji papierowej i elektronicznej w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD PUW).
  • Obsługa elektronicznej skrzynki pocztowej UDT, skrzynki eDoręczeń, ePuap.
  • Wyszukiwanie dokumentów papierowych, skanowanie i udostępnianie dokumentów w systemie.
  • Przyjmowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego.
  • Porządkowanie, uzupełnianie i ewidencjonowanie zasobu archiwalnego.
  • Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
  • Przygotowywanie wniosków o brakowanie dokumentacji.
Nasze potrzeby: 
  • Wykształcenie wyższe.
  • 4 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
  • Kurs kancelaryjny I i II stopnia.
  • Doświadczenie w pracy z systemem EZD PUW.
  • Praktyczna znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Znajomość przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
  • Samodzielność, samoorganizacja, precyzyjność.
  • Elastyczność, współpraca w zespole, komunikatywność, otwartość na zmiany.
  • Znajomość EZD PUW oraz MS Office (w szczególności Excel).
Co możesz zyskać:
  • Umowę na zastępstwo.
  • Wynagrodzenie od 5800 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnej, dużej i ugruntowanej na rynku organizacji.
  • Szeroki pakiet benefitów.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).

NAJNOWSZE OGŁOSZENIA

Koordynator Usług (K/M)

Firma: SPIE Building Solutions Sp. z o.o.

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Opublikowano: 30.03.2026

Twój zakres obowiązków: przyjmowanie i planowanie zleceń z zakresu utrzymania technicznego nieruchomości; dbanie o terminową oraz zgodną z obowiązującymi standardami realizację zleceń; organizacja i nadzór pracy zespołu serwisantów; rozliczanie zleceń...

Więcej informacji >>

Entity Accounting and Reporting Senior Specialist (m/f/d)

Firma: JTI GBS Poland sp. z o.o.

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Opublikowano: 30.03.2026

The purpose of the role: Entity Accounting and Reporting Senior Specialist is responsible for supporting Finance and FP&A local teams in accounting, reporting and make sure that the FP&A processes have all data accurate. At the same time, the Specialist collaborates...

Więcej informacji >>

Księgowy / Księgowa z j. angielskim (pełna księgowość)

Firma: DBP Advisors

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Opublikowano: 30.03.2026

Zakres obowiązków: kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych dla klientów; kontrola poprawności księgowania dokumentów w systemie Enova; przygotowywanie sprawozdań finansowych oraz zamykanie roku obrotowego; sporządzanie deklaracji podatkowych oraz...

Więcej informacji >>