Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Operacyjnej
Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o.
Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.
IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.
Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 1 mln. m2 w całej Polsce.
W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów związanych z zarządzaniem flotą pojazdów oraz wyposażeniem pracowników.
- Prowadzenie ewidencji i administracji telefonami służbowymi oraz odzieżą roboczą.
- Koordynowanie współpracy z serwisami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi.
- Kontrola terminowości realizowanych usług oraz monitorowanie potrzeb organizacyjnych firmy.
- Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji administracyjnej.
- Wsparcie procesów administracyjnych i organizacyjnych w ramach bieżącej działalności firmy.
- Doświadczenie na stanowisku administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność organizowania pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami.
- Dobra znajomość pakietu MS Office.
- Odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.
- Rozwinięte zdolności komunikacyjne oraz umiejętność współpracy z różnymi działami.
- Proaktywne podejście do realizowanych zadań.
- Stabilne warunki zatrudnienia i długofalową współpracę.
- Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji, floty i logistyki wewnętrznej.
- Przyjazne środowisko pracy oparte na współpracy.
- Pakiet prywatnej opieki zdrowotnej.
- Program MultiSport.
- Możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia w administracji operacyjnej.
NAJNOWSZE OGŁOSZENIA
Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. Importu i Zamówień
Firma: Lava Group
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 20.06.2026
Wsparcie w organizacji i koordynacji procesów importowych związanych z realizacją zamówień zagranicznych, głównie z Chin Przygotowywanie i składanie zamówień zgodnie z ustaleniami z Zarządem Monitorowanie terminowości realizacji zamówień oraz wsparcie...
Więcej informacji >>Specjalista Administracyjno-Biurowy (K/M/N)
Firma: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 20.06.2026
Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez koordynację procesów administracyjnych i organizacyjnych. Zarządzanie dokumentacją firmową, archiwizacją oraz przygotowywaniem korespondencji formalnej. Obsługa faktur kosztowych i...
Więcej informacji >>Specjalista / Starszy Specjalista ds. Rekrutacji Technicznych (K/M/N)
Firma: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 20.06.2026
Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska specjalistyczne, techniczne, inżynieryjne oraz kierownicze. Aktywne wyszukiwanie kandydatów z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi sourcingowych, social mediów oraz rekomendacji....
Więcej informacji >>