Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)
Na stanowisko:
Specjalista ds. Obsługi Korporacyjnej (k/m)
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
- Kompleksowa obsługa organizacyjno-korporacyjna Organów Spółki,
- Zarządzanie dokumentacją korporacyjną Spółki oraz przepływem informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi,
- Koordynacja posiedzeń Zarządu i przepływu informacji związanych z realizacją powierzonych zadań,
- Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w Spółce i kontrola nad archiwizacją dokumentów,
- Współpraca przy projektach umów z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami zewnętrznymi,
- Opiniowanie i korygowanie umów oraz sporządzanie i opiniowanie dokumentacji w tym uchwał, protokołów, regulacji wewnętrznych, pełnomocnictw - z uwzględnieniem zgodności z obowiązującym prawem oraz procedurami wewnętrznymi Spółki i grupy kapitałowej,
- Sporządzanie raportów, sprawozdań i prezentacji na potrzeby Zarządu,
- Tworzenie pism wewnętrznych i zewnętrznych w tym udzielanie odpowiedzi do zewnętrznych podmiotów zgodnie z potrzebami Zarządu i Biura Zarządu,
- Bieżące wparcie dla kierownictwa i pracowników przedsiębiorstwa w obszarach korporacyjnych lub/ i wymagających wiedzy prawniczej,
- Współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi i prawnikami wewnętrznymi,
- Wsparcie w opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych, polityk i procedur mających na celu zabezpieczenie interesów Spółki oraz jej zgodność z przepisami prawa.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe ‐ preferowane kierunki prawnicze,
- Minimum 2‐letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- Doświadczenie w analizowaniu i opiniowaniu umów oraz dokumentów,
prawnych – zarówno od strony formalno-prawnej jak i logiczno-merytorycznej, - Minimum roczne doświadczenie w obsłudze Organów Spółki (Zarząd, Rada Nadzorcza, Zgromadzenie Wspólników)
- Mile widziana praktyczna znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem prawa korporacyjnego, prawa gospodarczego oraz prawa spółek handlowych,
- Umiejętność konstruowania i analizowania dokumentacji korporacyjnej m.in. uchwały, protokoły, procedury i regulaminy, prowadzenie rejestrów,
- Umiejętność analitycznego myślenia i samodzielność w rozwiązywaniu problemów,
- Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel) oraz aplikacji Microsoft Teams oraz Sharepoint
- Skrupulatność, rzetelność, dobra organizacja pracy,
- Pro-biznesowe podejście, wysokie umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w rosnącej i przyszłościowej branży kolejowej,
- Możliwość spełnienia ambicji zawodowych i wdrożenia w praktyce swojej wiedzy i doświadczenia,
- Możliwość korzystania z ulg na przejazdy kolejowe,
- Karta Medicover Sport dla pracowników i bliskich,
- Dofinansowanie do wypoczynku, tzw. "wczasy pod gruszą",
- Dodatki pieniężne z okazji świąt,
- Dodatkowe ubezpieczenie w PZU,
- Prywatna opieka medyczna,
- Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych - kursy i szkolenia.
Klikając w przycisk „APLIKUJ TERAZ”, automatycznie wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Pracodawcę/Administratora Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoja zgoda obejmuje wszystkie dane zawarte w CV i dokumentach aplikacyjnych przesłanych droga elektroniczną. Poniżej klauzula informacyjna o przetwarzaniu Twoich danych osobowych.
W aplikacji prosimy o umieszczenie następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
Pełna treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.remtrak.pl/kontakt/4
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z jej treścią w Dziale Kadr i Płac w siedzibie Spółki oraz w Działach Kadr i Płac Zakładów Produkcyjnych.
W aplikacji prosimy o umieszczenie następującej klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PKP Intercity Remtrak Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”
Pełna treść klauzuli informacyjnej dot. przetwarzania danych osobowych znajduje się na stronie: https://www.remtrak.pl/kontakt/4
Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 1 i 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w PKP Intercity Remtrak sp. z o.o. funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoby zainteresowane mogą zapoznać się z jej treścią w Dziale Kadr i Płac w siedzibie Spółki oraz w Działach Kadr i Płac Zakładów Produkcyjnych.
NAJNOWSZE OGŁOSZENIA
Kierownik projektu (k/m)
Firma: NES Fircroft
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 08.09.2026
Rekrutujemy dla : Naszego klienta: generalnego wykonawcy z sektora elektroenergetyki. Lokalizacja : Warszawa/Kielce Zakres obowiązków: Kompleksowe zarządzanie realizacją kontraktu budowy stacji elektroenergetycznej, Planowanie, koordynacja i nadzór nad...
Więcej informacji >>Specjalista ds. controllingu projektów budowlanych (K/M)
Firma: NES Fircroft
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 08.09.2026
Opis stanowiska: Opracowywanie budżetów projektowych oraz prognozowanie wyników finansowych inwestycji realizowanych w obszarze budownictwa przemysłowego. Analizowanie procesów budowlanych pod kątem ich wsparcia przez system informatyczny. Przygotowywanie i...
Więcej informacji >>Serwisant / Serwisantka Urządzeń Gastronomicznych i Wodnych
Firma: Kocham Wodę Sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 08.09.2026
Opis stanowiska: serwis i konserwacja ekspresów do kawy oraz automatycznych dystrybutorów wody, instalacja urządzeń u klientów oraz ich uruchamianie, obsługa zgłoszeń serwisowych i prowadzenie dokumentacji w systemie CRM, kontakt z klientem podczas realizacji...
Więcej informacji >>