Senior Payroll, HR Administration & Accounting Specialist
- Maintain accounting and financial records
- Review invoices and supporting documents
- Prepare documents for monthly, quarterly, and annual closing
- Manage payments and banking operations
- Monitor expenses and payment deadlines
- Maintain employee personnel files (akta osobowe) in line with Polish legal requirements
- Prepare employment contracts, civil law agreements, B2B agreements, and related HR documents
- Calculate payroll, benefits, and other employee-related payments
- Prepare and submit declarations and reports to ZUS, Urząd Skarbowy, GUS
- Ensure timely payment of taxes, social security contributions, and other mandatory charges
- Support employees and managers with HR and payroll-related questions
- Prepare and submit required documentation to public institutions and other external parties
- Act as the local point of contact for ZUS, Urząd Skarbowy, GUS, PIP, providers, banks, and auditors
- Monitor statutory deadlines and reporting requirements
- Maintain complete and audit-ready documentation for inspections, audits, and internal controls
- Support internal reporting and information requests from the US parent company
- 5+ years of experience in accounting, payroll, HR administration, or a similar combined role
- Experience independently managing local accounting, payroll, or HR administration processes
- Experience working in a Polish spółka z o.o.
- Good practical knowledge of Polish labour law
- Good practical knowledge of payroll and personnel administration
- Good practical knowledge of accounting documentation standards
- Good practical knowledge of statutory reporting requirements for a Polish legal entity
- Good practical knowledge of cooperation with Polish public institutions
- Strong attention to detail and a high level of accuracy
- Ability to work independently and take ownership of local processes
- Strong organizational and documentation management skills
- Ability to coordinate effectively with external providers, banks, public institutions, and internal stakeholders
- Polish — professional working proficiency
- English — professional working proficiency
- Doświadczenie w małej lub średniej organizacji
- Doświadczenie w międzynarodowej firmie
- Doświadczenie z NetSuite
- Doświadczenie z Comarch ERP Optima
NAJNOWSZE OGŁOSZENIA
Mobilny Technik ds. Automatyki / Mobilna Techniczka ds. Automatyki
Firma: TBS Consulting
Miejsce pracy: mazowieckie / Marki
Opublikowano: 11.04.2026
Zadania: Uruchamianie systemów automatyki w instalacjach odpylających na terenie kraju. Montaż oraz serwisowanie podzespołów w urządzeniach filtrowentylacyjnych. Realizacja pomiarów elektrycznych gotowych instalacji. Nadzór nad jakością prac wykonywanych...
Więcej informacji >>Entity Finance Manager (m/f/d)
Firma: JTI GBS Poland sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 11.04.2026
About the position: Entity Finance Manager is a pivotal leadership role responsible for the accurate and timely financial management of the GBS Entity. This role ensures the intergrity of accounting information. The Entity Finance Manager will work closely with GBS...
Więcej informacji >>Inżynier Wsparcia Produktu / Inżynierka Wsparcia Produktu
Firma: TBS Consulting
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 11.04.2026
Twoje zadania: Przygotowywanie i analiza kalkulacji cenowych systemów zasilania w dedykowanym systemie. Dobór techniczny urządzeń i proponowanie alternatywnych rozwiązań produktowych. Optymalizacja kosztowa projektów poprzez wykorzystanie nadwyżek...
Więcej informacji >>