Sekretarz/sekretarka
Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca administracyjno-biurowa,
- Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy,
- Praca przy oświetleniu mieszanym,
- Stres,
- Zagrożenie porażenia prądem elektrycznym,
- Zagrożenie poparzeniem,
- Zagrożenie pożarowe i wybuchowe,
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
- Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji:https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html
Zakres zadań
- Prowadzi obsługę sekretariatu Komendanta Stołecznego Policji, w tym: uzgadnia i ustala plan pracy oraz spotkań służbowych, zapewnia obsługę gości i interesantów oraz wykonuje rozmowy telefoniczne,
- Przyjmuje, ewidencjonuje i przedkłada do dekretacji korespondencję adresowaną do Komendanta Stołecznego Policji oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych Komendy Stołecznej Policji i jednostek organizacyjnych Policji,
- Prowadzi i aktualizuje ewidencję teleadresową podmiotów współpracujących z kierownictwem KSP oraz terminarz spotkań, przyjęć interesantów i ewidencję zaproszeń Komendanta Stołecznego Policji, w tym dotyczącą udziału w komitecie honorowym,
- Sporządza i aktualizuje projekty grafików pracy pracowników sekretariatów Komendanta Stołecznego Policji i jego zastępców,
- Bierze udział w organizacji uroczystości, spotkań okolicznościowych oraz odpraw służbowych zarządzanych przez kierownictwo KSP, w szczególności opracowuje scenariusze planowanych przedsięwzięć oraz sprawuje opiekę nad zaproszonymi gośćmi,
- Dokonuje okolicznościowych zakupów na cele reprezentacyjne Komendanta Stołecznego Policji,
- Kompletuje i przygotowuje dokumentację spraw ostatecznie zakończonych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego : powyżej 1 roku w obszarze obsługi sekretarskiej
- Posiadanie wiedzy z zakresu znajomości ustaw: o Policji w zakresie dotyczącym organizacji Policji,
- Posiadanie kompetencji miękkich: interpersonalnych, współpracy, przekazywania informacji w sposób rzeczowy, wysoka kultura osobista,
- Umiejętność: umiejętność obsługi komputera w zakresie programu MS OFFICE oraz urządzeń biurowych,
- Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie w zakresie profesjonalnej obsługi sekretariatu i interesanta oraz znajomości zasad savoir-vivre
NAJNOWSZE OGŁOSZENIA
Travel Advisor with Norwegian
Firma: Concentrix
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 21.05.2026
Be the 1st point of contact for premium travel inquiries of customers. Advise partners on flights, products, online services, payment methods, membership programs etc. Help in purchasing airline tickets and handling different payment methods. Support customers with...
Więcej informacji >>Serwisant / Serwisantka maszyn budowlanych
Firma: STRABAG BMTI Sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Pruszków
Opublikowano: 21.05.2026
Zadania Naprawa i serwis zarówno ciężkiego sprzętu budowlanego (np. koparki, ładowarki, spycharki, walce), jak i drobnego wyposażenia (np. zagęszczarki, piły). Przeprowadzanie prac modernizacyjnych oraz konserwacyjnych. Realizacja regularnych przeglądów...
Więcej informacji >>Lekarz / Lekarka Ultrasonografii i Radiologii
Firma: Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 21.05.2026
wykonywanie i opis badań USG prowadzenie elektronicznej dokumentacji medycznej dbanie o wysokie standardy diagnostyki obrazowej ukończona specjalizacja lub w trakcie specjalizacji z radiologii lub pokrewnej dziedziny posiadanie certyfikatu do wykonywania badań USG...
Więcej informacji >>