Referent/specjalista/starszy specjalista k/m

- kompleksowa obsługa komórki kadrowej;- prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz innych dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem i zakończeniem stosunku pracy;- sporządzanie, m.in.: umów o pracę, porozumień zmieniających warunki umowy o pracę, zakresów obowiązków, aneksów do umów, informacji o zatrudnieniu, zaświadczeń dotyczących stosunku pracy, świadectw pracy, protokołów etc.;- sporządzanie pism dotyczących kwestii kadrowych (m.in. Decyzji i Zarządzeń Dyrektora);- sporządzanie skierowań na badania lekarskie: wstępne, okresowe, kontrolne oraz monitorowanie ważności badań;- obsługa programu Płatnik, kompleksowa obsługa programu kadrowego QUORUM;- rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie planów urlopowych, przyjmowanie wniosków urlopowych, rozliczanie urlopów pracowniczych, wprowadzanie do systemu i weryfikacja: wniosków urlopowych, zwolnień lekarskich i innych dokumentów związanych z absencją;- przygotowywanie dokumentów związanych z wypłatą ekwiwalentów za urlop wypoczynkowy, odprawy pieniężne, nagrody oraz inne świadczenia pieniężne;- współpraca i nadzór nad podmiotami zewnętrznymi zapewniającymi wsparcie bieżącej pracy Biblioteki, w zakresie: Obsługi w dziedzinie BHP i ochrony przeciwpożarowej, Obsługi prawnej, Medycyny pracy, Obsługi w obszarze IT;- sporządzanie i przesyłanie sprawozdań określonych przez odpowiednie przepisy prawa do GUS oraz PFRON;- obsługa ubezpieczenia grupowego pracowników oraz opieki medycznej, obsługa PPK;- współpraca z Urzędem Pracy i Ministerstwem;- przygotowywanie sprawozdań, raportów i zestawień kadrowych;- udział w Zespołach i Komisjach powoływanych w GBPiZS;- prowadzenie naborów na wolne stanowiska pracy;- archiwizacja dokumentów;- przygotowywanie umów cywilnoprawnych;- monitorowanie szkoleń BHP;- przygotowywanie dokumentów związanych z zamówieniami publicznymi;- obsługa ZFŚS;- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, m.in. z Działem Finansowo Księgowym, Sekretariatem, IOD