Referent/referentka

Warunki pracy

- praca biurowa w siedzibie urzędu,

- stres związany z obsługą klientów wewnętrznych,

- praca pod presją czasu,

- stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze urzędu,

- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami (budynek 2 piętrowy),

- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

- brak podjazdów i wind w budynku,

- pomieszczenia sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z

  niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję i rozlicza czas pracy pracowników Archiwum,
• prowadzi akta osobowe i dokumnetację pracowniczą,
• prowadzi całokształt spraw związanych ze szkoleniami i rozwojem zawodowym pracowników Archiwum,
• koordynuje proces onboardingu w Archiwum,
• przygotowuje dane o zatrudnieniu do sprawozdań statystycznych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy kodeks pracy oraz rozporzadzeń wykonawczych.
• Znajomość przepisów ubezpieczeń społecznych.
• Znajomość ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych.
• Biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była wspólpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomośc ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
• Znajomość obsługi systemu EZD.
• Znajomość programu kadrowego Prog-Man.