Referent/referentka

Warunki pracy

Praca biurowa z komputerem powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca przemieszczania się między pokojami i piętrami, obsługa urządzeń biurowych(komputer, ksero, niszczarka).Obsługa klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe. W budynku brak windy. Wydziały Inspektoratu znajdują się na różnych piętrach. Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom ze szczególnymi potrzebami.

Zakres zadań

• opracowywuje i przedkłada Naczelnikowi lub zastępcy Wydziału projekty rozstrzygnięć administracyjnych w formie pism, decyzji i postanowień
• archiwizuje akta sprawy
• sporządza wymagane informacje i sprawozdania
• przyjmuje interesantów w wyznaczone dni
• odbira korespondencję z Kancelarii
• przygotowuje spis akt sprawy przed przekazaniem do innych organów wraz z uzupełnieniem metryki sprawy

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: prawo budowlane, zagospodarowanie przestrzenne, postępowanie egzekucyjne w administracji, KPA oraz rozporządzenia wykonawcze do w/w ustaw, o służbie cywilnej
• Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych
• Odpowiedzialność, rzetelność, dokładność, komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• praca na podobnym stanowisku