Referent

Warunki pracy

Podstawowe wyposażenie stanoiska to zestaw komputerowy z programowaniem - obsługa powyżej 4 godzin na dobę;

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w budynku przy ul. Staszica 4, 05-800 Pruszków w pomieszczeniu biurowym usytułowanym na pierwszy piętrze budynku,

- miejsce pracy: Komenda Powiatowa PSP w Pruszkowie, 

- praca w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 15:30 (wymiar 1 etat),

- oświetlenie sztuczne i naturalne,

- praca z bazami danych i programami specjalistycznymi (EZD).

Zakres zadań

• obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywalnie czynności kancelaryjno-biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej i przychodzącej
• obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją typu EZD
• prowadzenie archiwum komendy oraz kompleksowa realizacja zadań w obszarze archiwizacji i brakowania dokumentów
• organizowanie odpraw służbowych, narad, konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu
• realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej delegacji strażaków i pracowników cywilnych
• sporządzanie i ewidencjonowanie aktów normatywnych Komendanta Powiatowego
• współtworzenie planu pracy, sprawozdań oraz zbiorczych analiz, zestawień i informacji
• przestrzeganie Regulaminu Pracy i Służby oraz Regulaminu Organizacyjnego Komendy Powiatowej PSP w Pruszkowie

Wymagania niezbędne

• Posiadanie doświadczenia zawodowego w prowadzeniu kancelarii i sekretariatu w jednostkach administracji publicznej
• Znajomość przepisów i zasad dotyczących prowadzenia kancelarii i archiwów zakładowych
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego
• Znajomość programów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• Umiejętność redagowania pism urzędowych
• Niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe