Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obsługa klientów zewnętrznych
  
• liczne kontakty z interesantami (osobiste, telefoniczne, mailowe)
  

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• obsługuje korespondencję i dokumentację (tj. rejestruje korespondencję i zapewnia jej obieg w departamencie, pomiędzy komórkami organizacyjnymi ministerstwa oraz przedsiębiorcami; sporządza projekty pism itp.),
• udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez departament oraz ministerstwo,
• organizuje spotkania dla departamentu (rezerwuje sale, obsługuje gości, interesantów itp.)
• opracowuje zbiorcze informacje, sprawozdania, analizy itp., dotyczące pracy departamentu
• zapewnia zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe i spożywcze
• prowadzi i monitoruje terminarze spotkań kierownictwa departamentu

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy doświadczenia w zakresie obsługi sekretarskiej lub asystenckiej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
• Znajomość zadań i struktury Ministerstwa, wiedza na temat zadań merytorycznych departamentu
• Znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie dotyczącym kompetencji dyrektora generalnego urzędu
• Znajomość zasad obsługi klienta, orientacja na klienta / interesanta
• Współpraca
• Rzetelność
• Komunikacja
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe