Osoba na stanowisko kierownika działu programów i finansowania form pomocy

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.Koordynowanie i nadzorowanie pracy komórki organizacyjnej.2.Zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań komórki organizacyjnej3.Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórek organizacyjnych, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz ustaleniami kierownictwa, a także przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych.4.Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników.5.Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w realizacji powierzonych zadań.6.Przygotowywanie projektów dokumentacji, wzorów wniosków, umów oraz wewnętrznych aktów prawnych stosowanych w Urzędzie, w tym m.in. regulaminów, procedur, wytycznych oraz udzielanie pomocy podległym pracownikom w opracowywaniu ww. dokumentów.7.Dokonywanie okresowych ocen pracowników.8.Opracowywanie opisów stanowisk pracy podległych komórek organizacyjnych.9.Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności pracownika.10.Współpraca z instytucjami i partnerami rynku pracy, w szczególności z publicznymi służbami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, pracodawcami, organizacjami pozarządowymi i fundacjami oraz innymi podmiotami systemu oświaty, uczelniami, podmiotami ekonomii społecznej, organizacjami i instytucjami zajmującymi się aktywnością zawodową, wspieraniem zatrudnienia oraz rynkiem pracy w zakresie zadań realizowanych przez podległą komórkę organizacyjną.11.Przygotowywanie sprawozdań, analiz i innych materiałów informacyjnych z obszaru działania podległej komórki organizacyjnej.12.Sprawdzanie dokumentacji pod względem formalnym i merytorycznym w podległej komórce.13.Przygotowywanie danych do projektów planów finansowych Urzędu.14.Egzekwowanie od podległych pracowników sprawnej i rzetelnej realizacji powierzonych zadań oraz udzielanie im niezbędnych wyjaśnień i wskazówek.15.Koordynowanie działań w zakresie wdrożenia nowoprzyjętych pracowników do pracy, w tym przebiegu służby przygotowawczej.16.Współpraca z innymi kierownikami komórek organizacyjnych Urzędu w celu terminowej i prawidłowej realizacji powierzonych zadań, poprzez wymianę materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania obowiązków, a w przypadku realizacji zadania wspólnego - merytoryczne opracowanie części zadania w zakresie nadzorowanej komórki organizacyjnej.17.Opracowywanie i uaktualnianie informacji z zakresu działania podległej komórki organizacyjnej zamieszczanych na stronie internetowej Urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w mediach społecznościowych.18.Planowanie i organizowanie pracy podległych komórek organizacyjnych, z wykorzystaniem systemu kontroli zarządczej.19.Realizowanie zadań wspólnych, nadzorowanie i koordynowanie dbałości o jak najlepszy wizerunek PUP, podejmowanie przedsięwzięć mających na celu zapewnienie wysokiej jakości usług świadczonych przez podległą komórkę organizacyjną.20.Przestrzeganie i nadzorowanie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zadań przypisanych komórce organizacyjnej.21.Dbanie o wysoki poziom obsługi klientów Urzędu oraz świadczonych usług.22.Planowanie i podział środków finansowych na limity środków na poszczególne formy pomocy w danym roku budżetowym.23.Monitorowanie wydatkowania środków finansowych w ramach poszczególnych źródeł finansowania, projektów i programów przeznaczonych na poszczególne realizowane formy pomocy.24.Promowanie i informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z form pomocy.25.Ogłaszanie i prowadzenie naborów na formy pomocy w ramach dostępnych środków finansowych.26.Dokonywanie bieżących analiz dotyczących wydatkowania środków według limitów na zadaniach i informowanie Dyrektora Urzędu o stopniu realizacji, dostępności i prawidłowości wydatkowania środków na formy pomocy oraz o powstających zobowiązaniach wynikających z podpisanych umów.