Office Coordinator (m/k)
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
- Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
- Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
- Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
- Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim).
- Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
- Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.
- Doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
NAJNOWSZE OGŁOSZENIA
Automatyk
Firma: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 23.08.2026
Zakres obowiązków Uruchamianie, konfiguracja oraz optymalizacja systemów automatyki budynkowej (BMS) na realizowanych obiektach. Programowanie i parametryzacja sterowników PLC oraz urządzeń automatyki. Konfiguracja i obsługa systemów Siemens Desigo, w...
Więcej informacji >>Pracownikca / Pracownik Ochrony Fizycznej
Firma: DGP DOZORBUD Grupa Polska Sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 23.08.2026
Zadania: Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia w obiekcie użyteczności publicznej w Warszawie Interwencje w sytuacjach zagrożenia zgodnie z procedurami Sporządzanie raportów i dokumentacji z przebiegu służby Wymagania: Aktualny wpis na listę...
Więcej informacji >>Kierownik Techniczny / Kierowniczka Techniczna Obiektu
Firma: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 23.08.2026
Zakres Kluczowych Obowiązków: Zarządzanie Zespołem: Kierowanie zespołem odpowiedzialnym za techniczną obsługę obiektów. Relacje Biznesowe: Budowanie i utrzymywanie relacji z Klientem. Nadzór: Koordynacja pracy podwykonawców, kontrola jakości i zapewnienie...
Więcej informacji >>