Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. 

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• Dochodzi należności Skarbu Państwa, przygotowuje wezwania do zapłaty, wystawia tytuły egzekucyjnych i prowadzi wszystkiie związane z tym sprawy (w tym współpraca z Urzędem Skarbowym)
• Wystawia postanowienia dot. pokrycia przeterminowanej należności z wpłaty dokonanej przez kontrahenta, wyjaśnia możliwości zaliczenia wpłaty na poczet długu z kontrahentem i komórkami organizacyjnymi oraz przekazuje na bieżąco informacji do komórek merytorycznych o zmianie kwalifikacji kwoty
• Pomaga przy weryfikacji opłat statutowych wnoszonych przez podmioty, zgodnie z obowiązującą procedurą wewnętrzną w sprawie trybu weryfikacji prawidłowości opłat wnoszonych za czynności związane z działalnością statutową
• Prowadzi korespondencję w języku polskim i angielskim, ze szczególnym uwzględnieniem podmiotów zagranicznych
• Wyjaśnia z bankami niezidentyfikowanych tytułów płatności oraz kontrahentów
• Przygotowuje dokumentację dot. kontrahentów wnioskujących o prolongatę płatności jak również przystąpienia do układu ratalnego

Wymagania niezbędne

• znajomość obowiązujących przepisów: dobra znajomość ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Dobra znajomość obsługi programów pakietu MS Office
• systematyczność w pracy
• komunikatywność
• dokładność, rzetelność
• umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe