Koordynator ds. Administracji (K/M)
Stecol Corporation Oddział w Polsce jest częścią globalnego chińskiego koncernu Stecol, który należy do grupy PowerChina – szóstej największej firmy konstrukcyjno-budowlanej na świecie. Stecol to firma inżynieryjna i wykonawcza, realizująca najbardziej złożone i wymagające projekty infrastrukturalne. Do naszej nowej inwestycji poszukujemy:
Koordynator ds. Administracji (K/M)
Twoje zadania
- koordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura oraz współpracą pomiędzy Centralą, działami i projektami.
- dbanie o sprawny obieg dokumentów, korespondencji, faktur i informacji oraz monitorowanie związanych z nimi terminów.
- współpraca z dostawcami, administracją budynku i zewnętrznymi usługodawcami oraz koordynowanie zamówień i usług.
- organizacyjne wsparcie Zarządu i kierowników działów, w tym koordynowanie spotkań, wizyt i bieżących działań.
- prowadzenie wybranych rejestrów administracyjnych, ewidencji wyposażenia i umów oraz wsparcie w monitorowaniu kosztów administracyjnych.
- współpraca z działem HR w zakresie administracyjnej obsługi onboardingu i offboardingu pracowników.
- udział w tworzeniu, porządkowaniu i usprawnianiu procesów oraz procedur administracyjnych.
Czego oczekujemy
- doświadczenia w administracji, obsłudze biura, koordynacji procesów lub na podobnym stanowisku;
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego – minimum poziom C1, umożliwiający swobodną codzienną komunikację;
- bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności prowadzenia kilku tematów jednocześnie;
- samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności ustalania priorytetów;
- dokładności i terminowości;
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office;
- łatwości w komunikacji i współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji;
- inicjatywy i nastawienia na rozwiązywanie problemów.
Mile widziane
- doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów, np. WEBCON;
- doświadczenie w organizacji posiadającej kilka lokalizacji, oddziałów lub projektów, szczególnie w branży budowlanej;
- znajomość języka chińskiego.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- pracę w międzynarodowym środowisku;
- prywatną opiekę lekarską w LuxMed;
- atrakcyjne wynagrodzenie;
- wsparcie ze strony specjalistycznego zespołu;
- dodatek stażowy już po roku pracy;
- możliwość rozwoju zawodowego;
- ciekawą, pełną wyzwań pracę.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartychw mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C zgodnie z postanowieniami ustawy z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późniejszymi zmianami)”.
Informujemy, że Administratorem danych jest Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibąw Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C. Dane zbierane są wyłącznie dla potrzeb niniejszej rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody na ich przetwarzanie oraz złożenia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Dane przechowywane będą przez okres 12 miesięcy. Kontakt: rodo@stecol.eu
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartychw mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego prowadzonego przez Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibą w Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C zgodnie z postanowieniami ustawy z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późniejszymi zmianami)”.
Informujemy, że Administratorem danych jest Stecol Corporation Oddział w Polsce z siedzibąw Warszawie (02-486) Al. Jerozolimskie 176 C. Dane zbierane są wyłącznie dla potrzeb niniejszej rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, wycofania zgody na ich przetwarzanie oraz złożenia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Dane przechowywane będą przez okres 12 miesięcy. Kontakt: rodo@stecol.eu
NAJNOWSZE OGŁOSZENIA
Starszy specjalista/starsza specjalistka
Firma: Ministerstwo Finansów w Warszawie
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 06.09.2026
Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe polegające na udziale w grupach...
Więcej informacji >>Kierownik Salonu [k / m]
Firma: WITTCHEN S.A.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 06.09.2026
Twój zakres obowiązków zarządzanie salonem i zespołem sprzedawców; realizacja celów finansowych i operacyjnych; motywowanie oraz szkolenie pracowników; nadzór nad ekspozycją kolekcji zgodnie z polityką merchandisingu; raportowanie sprzedaży i poziomu...
Więcej informacji >>Specjalista / Specjalistka ds. Automatyki Budynkowej i Systemów Sterowania
Firma: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 06.09.2026
Opis stanowiska Nadzorowanie prawidłowości działania instalacji sterowania HVAC oraz automatyki obiektowej na realizowanych kontraktach. Diagnostyka awarii, sprawna lokalizacja usterek oraz wdrażanie poprawek w oprogramowaniu sterowników. Kalibracja oraz...
Więcej informacji >>