Główny specjalista

Warunki pracy

• 
  
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie korupcją
  
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
  

Zakres zadań

• Uczestniczy w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań związanych z wyposażeniem stanowisk pracy w ramach ustawy Prawo Zamówień Publicznych i innych aktów prawnych i procedur w tym zajmuje się rozeznaniem rynku, szacowaniem wartości i opisem przedmiotu zamówienia oraz wszystkimi elementami dotyczącymi umowy i jej realizacji włącznie z obsługą finansową oraz dochodzeniem praw gwarancji;
• Zajmuje się kompleksowym ewidencjonowaniem i gospodarowaniem składnikami majątku w tym prowadzi ewidencję środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, rozlicza karty obiegowe, dokonuje cyklicznego przeglądu majątku oraz bierze udział w procesie sprzedaży/ /oddania w najem lub dzierżawę  oraz nieodpłatnego przekazania majątku;
• Uczestniczy w kompleksowym przygotowaniu i prowadzeniu okresowych inwentaryzacji składników majątkowych;
• Przygotowuje dane dotyczące składników majątkowych w zakresie ubezpieczenia majątku ruchomego Ministerstwa oraz abonamentu RTV w tym zajmuje się aktualizacją i analizą danych oraz bierze udział w powadzeniu spraw związanych z wyrządzeniem szkody mieniu i w zakresie rejestrowania i wyrejestrowywania odbiorników RTV;
• Analizuje dokumentację oraz przygotowuje projekty odpowiedzi w ramach kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w zakresie właściwości Wydziału;
• Zajmuje się obsługą korespondencji i dokumentacji w tym opiniuje projekty aktów prawnych, sporządza projekty pism/odpowiedzi i innych dokumentów na potrzeby dyrekcji i kierownictwa Ministerstwa oraz zajmuje się aktami normatywnymi

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów o zasadach zarządzania mieniem państwowym;
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
• Znajomość przepisów związanych z inwentaryzacją;
• Znajomość ustawy o finansach publicznych;
• Znajomość zasad rachunkowości;
• Umiejętność obsługi MS Excel;
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność;
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe