Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca przy komputerze
  
• zagrożenie korupcją
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6
  
• miejsce pracy: parter
  
• budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Bierze udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych poprzez czynne uczestnictwo w pracach komisji przetargowych, w roli sekretarza
• Opracowuje projekty dokumentów przygotowywanych przez komisje przetargowe w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych
• Prowadzi rejestry Wydziału, w szczególności: rejestr wniosków o udzielenie zamówień publicznych, rejestr umów zawieranych przez Ministerstwo
• Udziela pomocy pracownikom innych komórek organizacyjnych Ministerstwa przy sporządzaniu dokumentacji dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz opiniuje ją pod względem formalnym
• Bierze udział w posiedzeniach odwoławczych
• Kompletuje i przechowuje dokumentację dotyczącą zamówień publicznych realizowanych w Ministerstwie oraz udostępnia dokumentację wykonawcom i innym zainteresowanym podmiotom
• Bierze udział w tworzeniu projektów regulacji wewnętrznych dotyczących udzielania zamówień publicznych w Ministerstwie
• Sporządza i przekazuje sprawozdania z udzielonych zamówień

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy - Kodeks cywilny
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności interpersonalne: dobrej organizacja pracy, pracy w zespole, pracy pod presją czasu, analizy i syntezy informacji, podejmowania decyzji, argumentowania, komunikatywność, rzetelność
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z w zakresie zamówień publicznych lub w zakresie ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych lub ustawy o finansach publicznych