Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa
  
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• Zagrożenie naciskami grup przestępczych
  
• Zagrożenie korupcją
  

Zakres zadań

• Koordynuje proces identyfikowania potrzeb szkoleniowych pracowników departamentu oraz ich realizowania poprzez kompleksową organizację szkoleń specjalistycznych.
• Prowadzi obsługę Komitetu Bezpieczeństwa Finansowego poprzez kompleksową organizację posiedzeń komitetu i jego zespołów roboczych, w tym sporządza protokoły z posiedzeń oraz prowadzi aktywną komunikację z jego członkami.
• Współpracuje przy realizacji zadań w zakresie prowadzenia spraw administracyjno-finansowych departamentu, w szczególności w zakresie: opracowania i realizacji planu finansowego departamentu na dany rok budżetowy, w tym w ramach projektów finansowanych ze środków z rezerw celowych budżetu państwa oraz współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (UE), we współpracy z odpowiednimi departamentami odpowiedzialnymi za planowanie budżetu, sprawy finansowe czy zamówienia.
• Współpracuje z Krajową Szkołą Skarbowości (KSS) oraz prywatnymi podmiotami oferującym usługi szkoleniowe w celu i zakresie niezbędnym do realizacji Planu szkoleń specjalistycznych dla pracowników Generalnego Inspektora Informacji Finansowej zgodnie z Regulaminem dokonywania zakupów finansowanych ze środków publicznych.
• Uczestniczy w koordynacji nadzoru realizowanego przez departament nad Centrum Kompetencyjnym w Izbie Administracji Skarbowej w Bydgoszczy w zakresie prowadzenia Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) oraz Centrum Kompetencyjnym w Izbie Administracji Skarbowej w Katowicach w zakresie prowadzonych tam rejestrów.
• Weryfikuje aktualność uprawnień dostępu pracowników departamentu do aplikacji oraz systemów teleinformatycznych.
• Koordynuje proces przygotowywania wizyt i spotkań pracowników departamentu pod kątem finansowym w porozumieniu z właściwymi merytorycznie wydziałami w celu zapewnienia należytej obsługi uczestnikom.

Wymagania niezbędne

• Szczególne uprawnienia: poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania tego poświadczenia
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie i tworzenie tekstów w obszarze właściwości wydziału
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość podstawowych przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
• Znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Umiejętność obsługi programu Microsoft Excel na poziomie średniozaawansowanym
• Umiejętność analizowania danych
• Umiejętność wyciągania wniosków i proponowania rozwiązań
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe