Asystentka Zarządu
Obecnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu Zarządu UNIBEP SA.
- Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu,
- Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki,
- Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie logistycznego wsparcia,
- Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących do firmy oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
- Redagowanie oficjalnej korespondencji i dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami Spółki,
- Zarządzanie korespondencją elektroniczną i tradycyjną, dbanie o terminowe i poprawne przekazywanie informacji,
- Koordynacja przepływu dokumentacji z budów oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem,
- Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu finansowego,
- Dbanie o zaopatrzenie sekretariatu oraz biura w artykuły biurowe, spożywcze oraz inne niezbędne materiały,
- Organizacja podróży służbowych, rezerwacje noclegów, biletów, itp.
- Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego w codziennym funkcjonowaniu biura.
- Wykształcenie min. średnie lub wyższe (kierunki ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze),
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - min. 2 lata,
- Doświadczenie w pracach biurowych,
- Znajomość pakietu MS Office,
- Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (weryfikowana podczas rekrutacji),
- Wysoką kulturę osobistą,
- Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne,
- Umiejętność współpracy w zespole, otwartość.
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Pracę w biurze w Warszawie przy ul. Kondratowicza 37,
- Godziny pracy 8:00-16:00,
- Niezbędne narzędzia do pracy – komputer i telefon,
- Wsparcie zgranego i otwartego zespołu, który współpracuje w realizacji wspólnych celów,
- Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje,
- Atrakcyjne benefity, m.in. dofinansowanie do karty sportowej, darmowe wsparcie psychologiczne, prywatna opieka medyczna w PZU, Program Poleceń Pracowniczych.
NAJNOWSZE OGŁOSZENIA
Kasjer - Sprzedawca
Firma: Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 26.04.2025
Obsługa Klientów z zachowaniem standardów firmy. Obsługa kasy fiskalnej. Dbanie o ekspozycję produktów i monitorowanie dat ważności. Dyspozycyjność na zmiany. Rzetelność i uczciwość. Umiejętność komunikacji. Aktualne badania sanepid lub gotowość do...
Więcej informacji >>Kasjer - Sprzedawca
Firma: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 26.04.2025
Opis stanowiska Profesjonalna obsługa klientów. Obsługa kasy fiskalnej. Utrzymywanie właściwej prezentacji produktów. Wymagania Dyspozycyjność (praca zmianowa). Rzetelność, uczciwość. Umiejętności komunikacyjne. Sanitarne badania lub gotowość do ich...
Więcej informacji >>Sekretarka
Firma: Klient portalu Praca.pl
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 26.04.2025
Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Archiwizacja dokumentów oraz zarządzanie rejestrami spraw sądowych i opinii prawnych, Wsparcie administracyjne radców prawnych, w tym przygotowywanie dokumentów i pism, Organizacja spotkań oraz...
Więcej informacji >>