Poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu, procesach HR oraz organizacji pracy biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachowując najwyższe standardy profesjonalizmu.
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
  • Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
  • Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
  • Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
  • Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
  • Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
  • Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
  • Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
  • Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
  • Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym

NAJNOWSZE OGŁOSZENIA

Magazynier

Firma: Candellux Lighting Sp. z o.o.

Miejsce pracy: mazowieckie / Wołomin

Opublikowano: 14.09.2025

Opis stanowiska: Przyjmowanie dostaw towaru – wyładowywanie dostaw, Rozkładanie towaru w magazynie, Praca ze skanerem i nowoczesnym systemem WMS, Przygotowywanie zamówień dla klientów, Czynności związane z wysyłką towaru – pakowanie produktów według...

Więcej informacji >>

Kierownik Działu Kontroli Jakości i Systemu Zarządzania Jakością

Firma: Alpla Opakowania z Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o.

Miejsce pracy: mazowieckie / Nowy Dwór Mazowiecki

Opublikowano: 14.09.2025

Ustalanie lokalnej strategii jakości, doskonalenie standardów jakości Koordynacja i nadzór nad działaniami związanymi z zapewnienia jakości na produkcji oraz w laboratorium Zarządzanie specyfikacjami wyrobów Zarządzanie pomiarami przy odwzorowaniach nowych...

Więcej informacji >>

Doradca Klienta

Firma: GRUPA PZU

Miejsce pracy: mazowieckie / Żyrardów

Opublikowano: 14.09.2025

Aktywne pozyskiwanie klientów i budowanie długofalowych relacji Badanie potrzeb klientów, prezentowanie propozycji sprzedażowych i przygotowywanie ofert Sprzedaż produktów Grupy PZU m.in. ubezpieczeniowych, emerytalnych, inwestycyjnych oraz bankowych Realizacja...

Więcej informacji >>