Asystentka / Asystent biura
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja
  • organizowanie spotkań konferencyjnych
  • codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu
  • przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych
  • wystawianie faktur i bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych
  • wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM
  • nadzór nad harmonogramem publikacji w social mediach
  • organizacja wysyłki zaproszeń na webinary do dedykowanych grup klientów
  • wsparcie techniczne przy przygotowywaniu webinarów we współpracy z managerami i senior konsultantami
  • przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz szablonów komunikacji marketingowej
  • nadzór nad harmonogramem oraz realizacją wysyłek newsletterów we współpracy z konsultantami
  • rozwiązywanie problemów administracyjnych
  • realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami
  • organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.)
  • wsparcie przy przygotowywaniu wydarzeń
  • współpraca z innymi działami firmy
Wymagania:
  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemną oraz telefoniczną)
  • bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
  • poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
  • zdolności analityczne, spostrzegawczość
  • chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Oferujemy:
  • stała praca stacjonarna w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • możliwość uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w ramach grupy
  • dofinansowanie zajęć sportowych
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

NAJNOWSZE OGŁOSZENIA

Pracownik / Pracowniczka (Starszy Wartownik - Konwojent) w Służbie Ochrony

Firma: Biblioteka Narodowa

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Opublikowano: 15.10.2026

Wymagania niezbędne: wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej; legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni. Od kandydatów/kandydatek oczekujemy: dobrej znajomości przepisów związanych z ochroną osób i mienia; doświadczenia w pracy...

Więcej informacji >>

Osoba asystencka w dziale importu i eksportu

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

Opublikowano: 14.10.2026

-nauka komunikacji biznesowej pisemnej oraz telefonicznej z klientami oraz dostawcami w Polsce oraz EU-nauka przygotowywania dokumentów handlowych-nauka poszukiwania nowych dostawców oraz klientów w EU oraz pozyskanie wiedzy jak prowadzić negocjacje z nowymi...

Więcej informacji >>

Doradca klienta / doradczyni klienta

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Miejsce pracy: mazowieckie / Wołomin

Opublikowano: 14.10.2026

-obsługa klienta-dbanie o porządek na miejscu pracy-wykładanie towaru-stosowanie oznaczeń marketingowych-drukowanie etykiet i plakatów-wykonywanie innych prac zleconych przez opiekuna związanych z zawodem doradcy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Więcej informacji >>