Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

• Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy.
• Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej.
• Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji.
• Przygotowywanie i koordynowanie spotkań, narad oraz wydarzeń firmowych.
• Obsługa biura Dyrekcji, w tym organizacja dokumentacji, poczty oraz zaopatrzenia.
• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi firmy oraz koordynacja przepływu informacji.
• Przygotowywanie, redagowanie i publikowanie komunikacji wewnętrznej.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych zgodnie z potrzebami organizacji.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z administracją lub wsparciem kadry zarządzającej.
• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (minimum poziom C1) – warunek konieczny.
• Mile widziana znajomość języka angielskiego.
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Dokładność, samodzielność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu PowerPoint.
• Umiejętność tworzenia i redagowania treści.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej organizacji.
• Dostęp do szerokiego programu szkoleń zawodowych i rozwojowych.
• Współfinansowane kursy językowe z języka niemieckiego i angielskiego.
• Prywatną opiekę medyczną.
• Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach.
• Kartę Multisport.
• Programy wspierające zdrowie i dobre samopoczucie pracowników.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.