Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
- Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter.
- Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania.
- Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż.
- Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami.
- Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
- Wsparcia jednostki w procesie przygotowywania oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z procedurami (dotyczy m.in. obszaru zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwa informacji, itd.).
- Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych np. przygotowanie dokumentacji, prezentacji oraz IT.
- Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych oraz realizacja potrzeb w zakresie technicznym i cateringowym.
- Zgłaszanie i procesowanie dostępów do zasobów i budynków dla pracowników.
- Zastępowanie pracowników w ustalonym przez przełożonego zakresie.
- Mile widziane min. roczne doświadczenie w branży Facility, szczególnie w obszarze dokumentacji, raportów oraz szkoleń Ppoż.
- Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji i archiwizacji.
- Znajomość wymagań z zakresów Ppoż. i BHP.
- Bardzo dobra znajomość systemów teleinformatycznych opartych na pakiecie MS Office.
- Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy.
- Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 7000 PLN brutto (Umowa na zastępstwo 18 miesięcy).
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
NAJNOWSZE OGŁOSZENIA
Monter instalacji fotowoltaicznych (PV) (m/k)
Firma: STRABAG BMTI Sp. z o.o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Pruszków
Opublikowano: 30.01.2026
Twoja rola w STRABAG: montaż instalacji fotowoltaicznych montaż magazynów energii - strona DC + AC montaż konstrukcji dachowych/gruntowych podłączanie falowników, rozdzielnic nn montaż innowacyjnego rozwiązania na kontenery Co jest dla nas ważne: prawo...
Więcej informacji >>Specjalista / Specjalistka ds. adekwatności kapitałowej
Firma: Bank Pocztowy S.A.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 30.01.2026
Twój zakres obowiązków pomiar, monitorowanie i raportowanie (zarówno na potrzeby zarządcze, jak i regulacyjne / ostrożnościowe) miar adekwatności kapitałowej utrzymanie i rozwój narzędzi dedykowanych do kalkulacji wymogu kapitałowego (w szczególności z...
Więcej informacji >>Operation Manager (branża wojskowa)
Firma: HR Support
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 30.01.2026
OBOWIĄZKI: Planowanie łańcucha dostaw Zarządzanie zaopatrzeniem i dostawcami Wsparcie produkcji Zarządzanie dystrybucją Prowadzenie dokumentacji i weryfikacja jej zgodności z przepisami Monitorowanie wyników i ciągłe ich doskonalenie Raportowanie wyników...
Więcej informacji >>