Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna
- Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter.
- Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania.
- Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż.
- Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami.
- Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
- Wsparcia jednostki w procesie przygotowywania oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z procedurami (dotyczy m.in. obszaru zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwa informacji, itd.).
- Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych np. przygotowanie dokumentacji, prezentacji oraz IT.
- Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych oraz realizacja potrzeb w zakresie technicznym i cateringowym.
- Zgłaszanie i procesowanie dostępów do zasobów i budynków dla pracowników.
- Zastępowanie pracowników w ustalonym przez przełożonego zakresie.
- Mile widziane min. roczne doświadczenie w branży Facility, szczególnie w obszarze dokumentacji, raportów oraz szkoleń Ppoż.
- Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji i archiwizacji.
- Znajomość wymagań z zakresów Ppoż. i BHP.
- Bardzo dobra znajomość systemów teleinformatycznych opartych na pakiecie MS Office.
- Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy.
- Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
- Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (Umowa na zastępstwo 18 miesięcy)
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
NAJNOWSZE OGŁOSZENIA
Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna
Firma: ISS Polska
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 11.12.2025
Opis stanowiska: Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter. Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania. Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż....
Więcej informacji >>Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Biura
Firma: ISS Polska
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 11.12.2025
Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura oraz wdrażanie usprawnień. Zarządzanie usługami wewnętrznymi wspierającymi pracowników. Przygotowywanie komunikatów i materiałów informacyjnych. Realizowanie zamówień na materiały biurowe i artykuły...
Więcej informacji >>Koordynator Techniczny
Firma: Sodexo Polska Spółka z o. o.
Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa
Opublikowano: 11.12.2025
Twój zakres obowiązków: Nadzór nad prawidłową, bieżącą eksploatacją obiektu; Nadzór nad pracą serwisów zewnętrznych oraz realizacja PPM; Planowanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości; Usuwanie bieżących usterek i awarii;...
Więcej informacji >>